# Detaljerade guider: Redigera dokument

Det här avsnittet i guiden täcker mer avancerade funktioner för dataredigering. Det här avsnittet fokuserar helt på textdata. För att arbeta med andra sorters data, se avsnittet som heter Mer än bara text.

## Markera text

Med många redigerings- och formateringsfunktioner i &kword;, ska vissa åtgärder (fetstil, understruket etc.) utföras för ett visst textavsnitt, inte för hela dokumentet. Du anger vilken text som ska ändras genom att markera (eller välja) texten som du vill ändra.

Markerad text har en färgad bakgrund för att skilja den från text som inte är markerad.

Markera text genom att ange en start- och slutpunkt. All text mellan start- och slutpunkten är markerad text.

Text kan antingen väljas med musen eller tangentbordet.

### Använda musen

För att markera text med musen, placera muspekaren på startpunkten. Klicka och håll nere vänster musknapp och dra markören. Det här markerar all text mellan det ursprungliga klicket med musknappen och musmarkörens nuvarande plats. När muspekaren befinner sig på önskad slutpunkt, släpp knappen. Start- och slutpunkterna fixeras.

### Använda tangentbordet

När tangentbordet används, så använder &kword; textmarkörens ursprungliga position som startpunkt. Använd följande tangentkombinationer för att flytta slutpunkten till önskad plats.

Tangentkombination | Funktion
Skift vänsterpil | Flytta slutpunkten ett tecken åt vänster.
&Ctrl; Skift vänsterpil | Flytta slutpunkten ett ord åt vänster.
Skift högerpil | Flytta slutpunkten ett tecken åt höger.
&Ctrl; Skift högerpil | Flytta slutpunkten ett ord åt höger.
Skift uppåtpil | Markerar alla tecken från början på markeringen till tecknet rakt ovanför en rad uppåt.
&Ctrl; Skift uppåtpil | Markerar alla tecken från början på markeringen till det första tecknet på raden direkt ovanför.
Skift neråtpil | Markerar alla tecken från början på markeringen till tecknet rakt under en rad neråt.
&Ctrl;Skift neråtpil | Markerar alla tecken från början på markeringen till det sista tecknet på raden direkt nedanför.
Skift Home | Markerar alla tecken från början på markeringen till början på raden.
&Ctrl; Skift Home | Markerar alla tecken från början på markeringen till början på dokumentet.
Skift End | Markerar alla tecken från början på markeringen till slutet på raden.
&Ctrl; Skift End | Markerar alla tecken från början på markeringen till slutet av dokumentet.
Skift Page-Up | Flyttar den nuvarande slutpunkten uppåt en skärmsida.
&Ctrl; Skift Page Up | Flyttar den nuvarande slutpunkten uppåt en sida. Slutpunkten placeras på sidans första tecken.
Skift Page Down | Flyttar den nuvarande slutpunkten neråt en skärmsida.
&Ctrl; Skift Page Down | Flyttar den nuvarande slutpunkten neråt en sida. Slutpunkten placeras på sidans första tecken.
&Ctrl;A | Markera all text i det nuvarande ramverket.

När start- och slutpositionerna väl har definierats, så är all text mellan start- och slutpositionen markerad.

## Använda flera vyer

### Inledning

När mycket stora dokument redigeras, finns det tillfällen då det är praktiskt att redigera två delar av dokumentet. Vid sådana tillfällen, kan &kword; öppna ytterligare fönster för att redigera samma dokument.

De här nya fönstren kallas vyer, eftersom de tillhandahåller en ny vy av samma dokument.

Vyer är mycket viktiga verktyg när man arbetar med stora dokument. Ställ in en vy för att redigera en del av dokumentet, och fritt flytta dig omkring i dokumentet med den andra vyn för att göra uppdateringar och ändringar. De här ändringarna syns automatiskt i alla vyer.

### Skapa en ny vy

Att skapa en ny vy, skapar ett helt nytt fönster, med verktygsrader, menyrader etc. Jämför detta med kommandot Dela vy.

För att skapa en ny vy, välj Visa Ny vy i menyraden.

Ett nytt fönster skapas. Ändringar i ditt dokument kan göras från endera vyn. Uppdateringar i det ena fönstret syns omedelbart i det andra.

### Dela den nuvarande vyn i två separata vyer.

Det är också möjligt att dela en vy i två. Båda vyerna finns inne i ett fönster, och använder samma verktygsrader, menyrader etc. Jämför detta med effekten av kommandot Ny vy.

För att dela den nuvarande vyn, välj Visa Dela vy i menyraden.

Det nuvarande dokumentområdet delas i två vyer. Ändringar i dokumentet kan göras i endera vyn. Uppdateringar i ett fönster syns omedelbart i det andra.

Vyerna kan antingen delas horisontellt eller vertikalt. Se nästa avsnitt för instruktioner.

### Ändra orientering för den delade vyn

För att ändra riktningen som vyerna delas, välj helt enkelt Visa Avdelarens orientering i menyraden. Detta visar en undermeny. Välj antingen Horisontell eller Vertikal.

Alla vyer i det nuvarande fönstret ändras omedelbart till den nya orienteringen.

### Ändra storlek på vyer

De relativa storlekarna för varje vy kan justeras med musen.

För att justera storleken på vyn, titta på kanten mellan rullningslisten på en vy (den övre eller högra vyn) och linjalen i den andra vyn (den nedre eller vänstra vyn). Det finns en heldragen kant som verkar upphöjd mellan rullningslisten och linjalen. När muspekaren flyttas över den här kanten, ändras den från en pil till dubbla linjer med dubbla pilar.

Skärmbild

När musmarkören ändras, klicka då en gång med vänsterknappen, och håll nere knappen. Dra kanten till den nya platsen. När musknappen släpps, ändras vyerna till det nya förhållandet.

### Ta bort vy

För att ta bort en vy, placera helt enkelt musenpekaren i vyn som ska tas bort och klicka med vänster musknapp. Välj därefter Visa Ta bort vy i menyraden.

### Stäng alla vyer

För att stänga alla vyer, välj
Visa Stäng alla vyer i menyraden.

## Ångra/gör om

Det händer jämt. Under arbete med ett dokument, görs en ändring. Ändringen var felaktig, och nu vill du ångra den.

Som tur är har &kword; en lösning.

Varje gång en ändring görs i ett dokument, kommer &kword; ihåg vad ändringen var. &kword; kan Ångra varje ändring, en i taget.

Om du till exempel skriver ett affärsbrev och skriver in följande mening:

Det är ett nöje för mig att ge dig det här introduktionsbrevet för din nyanställde medarbetare.

Men det verkar inte riktigt, så du ändrar det till:

Det är en glädje för mig att ge dig det här introduktionsbrevet för din nyanställde medarbetare.

Du bestämmer dig för att det vara bättre första gången, och vill ändra tillbaka.

Välj helt enkelt Redigera Ångra i menyraden.

Texten lyder nu nöje igen.

Det är ett nöje för mig att ge dig det här introduktionsbrevet för din nyanställde medarbetare.

Om du ångrar en ändring, och sedan vill vända på beslutet, välj Redigera Gör om, och ändringen görs om.

Ibland är det inte möjligt för &kword; att ångra en redigering. Om detta är fallet, visar &kword; funktionen Ångra med grått och funktionen är inte tillgänglig.

Ibland ångrar &kword; bara delvis den föregående åtgärden. Det här beror på att &kword; hanterar ändringar i dokument annorlunda än man kanske förmodar från början. Välj helt enkelt Redigera Ångra igen, och ytterligare redigeringar kommer att ångras.

Normalt håller &kword; ordning på de senaste 30 redigeringarna i dokumentet. Det här värdet kan justeras uppåt eller neråt. För en beskrivning, se Anpassa &kword;.

Kommandona Ångra och Gör om kan kommas åt från menyraden (som i exemplet ovan), med snabbtangenter eller från verktygsraden.

Kommando | Knapp i verktygsraden | Snabbtangent
Ångra |  | &Ctrl;Z
Gör om |  | &Ctrl;&Shift;Z

## Klippa ut/kopiera/klistra in och klippbordet

Klippbordet är ett koncept som är bekant för de flesta som har använt moderna ordbehandlare. Det är en del av datorns minne, som är reserverat som en tillfällig lagringsplats. Text kan klippas ut eller kopieras från dokumentet till klippbordet. Du kan flytta dig till en annan del av dokumentet, eller ett helt annat program, och klistra in texten på den nya platsen.

Den vanligaste användningen av klippbordet är att flytta eller kopiera text som redan har skrivits in på ett ställe i dokumentet, till ett annat ställe i samma dokument eller till ett helt annat dokument.

Det här konceptet beskrivs bäst med ett exempel.

För att göra detta, börjar vi med ett exempel på en mening

Östen äter müsli på ett café.

Markera orden äter müsli med musen eller tangentbordet (observera att mellanslaget innan äter är markerat).

Välj nu Redigera Kopiera i menyraden

Det här flyttar en kopia av den markerade texten till klippbordet.

Placera nu markören mellan café och . och klicka en gång.

Välj nu Redigera Klistra in i menyraden

Den slutliga meningen lyder:

Östen på ett café äter müsli.

Klippbordet är inte begränsad till text. Klippbordet kan innehålla tabeller, bilder, kalkylark eller vilken annan typ av information som helst.

### Kommandot Kopiera

Kommandot Kopiera kan aktiveras på fyra sätt:

- Genom att välja Redigera Kopiera i menyraden

- Genom att klicka på i verktygsraden.

- Genom att använda snabbtangenten: &Ctrl;C, eller den alternativa snabbtangenten: &Ctrl;Insert

- Efter texten har markerats, klicka en gång med högerknappen och håll nere knappen. En liten meny visas. Välj helt enkelt Kopiera

Kommandot kopiera flyttar en kopia av den markerade texten till klippbordet. Originalmeningen är opåverkad.

### Kommandot Klipp ut

Kommandot Klipp ut kan aktiveras på fyra sätt:

- Genom att välja Redigera Klipp ut i menyraden

- Genom att klicka på i verktygsraden.

- Genom att använda snabbtangenten: &Ctrl;X, eller den alternativa snabbtangenten: &Shift;Delete

- Efter texten har markerats, klicka en gång med högerknappen och håll nere knappen. En liten meny visas. Välj helt enkelt Klipp ut

Kommandot Klipp ut flyttar en kopia av den markerade texten till klippbordet. Den markerade texten tas därefter bort från meningen i dokumentet.

### Kommandot Klistra in

Kommandot Klistra in kan aktiveras på fyra sätt:

- Genom att välja Redigera Klistra in i menyraden

- Genom att klicka på i verktygsraden.

- Genom att använda snabbtangenten: &Ctrl;V, eller den alternativa snabbtangenten: &Shift;Insert

- Placera markören där innehållet på klippbordet ska infogas. Klicka en gång med högerknappen och håll nere knappen. En liten meny visas. Välj helt enkelt Klistra in

Kommandot Klistra in infogar en kopia av texten från klippbordet på markörens nuvarande position. Klippbordet påverkas inte. (Så ytterligare en inklistring skapar ytterligare en kopia av texten i dokumentet.)

Om ingen text i dokumentet är markerad för närvarande, infogar kommandot Klistra in texten på markörens nuvarande position.

Om det finns markerad text när kommandot Klistra in körs, ersätts den markerade texten med klippbordets innehåll.

Klippbordet är inte begränsat till innehållet i det nuvarande dokumentet. Om text kopieras (eller klipps ut) från ett dokument, kan den klistras in i ett annat öppet dokument, eller ett helt annat program.

## Söka och ersätta text

### Kommandot Sök

Kommandot Sök kan aktiveras på tre sätt:

- Genom att välja Redigera Sök... i menyraden

- Genom att använda snabbtangenten: &Ctrl;F

- Genom att klicka på i verktygsraden.

När kommandot Sök aktiveras, visas en dialogruta.

#### Grundläggande textsökning

Kombinationsrutan som heter Text att söka, tillhandahåller en plats där du kan skriva in texten i sökkommandot. (På skärmbilden är rutan för närvarande ifylld med TDE).

Om du klickar på Sök, så söker &kword; i dokumentet till texten hittas. Om &kword; inte kan hitta texten, visas en dialogruta som säger Inga träffar hittades för "Text att söka".

Om du vill upprepa en tidigare sökning, välj helt enkelt pilen i kombinationsrutan och en lista med de senaste sökningarna visas. Välj helt enkelt det du vill söka efter och klicka Sök.

#### Förfina sökningen

&kword;s sökfunktion är mycket mer avancerad än vad som har beskrivits ovan. Med alternativen i dialogrutan, kan du begränsa sökningen för att hitta exakt det du vill.

##### Reguljära uttryck i &kword;

&kword;s normala åtgärd är att söka efter en exakt träff för texten. &kword; har möjlighet att matcha text enligt ett mönster eller en uppsättning regler.

För att aktivera mönster, markera rutan som heter Reguljärt uttryck.

Det här aktiverar knappen Redigera. Den här knappen kan vara ett snabbt sätt att lägga till mönster för de som inte är bekanta med &UNIX; reguljära uttryck.

En utförligare beskrivning av reguljära uttryck i TDE finns i handboken för &kregexpeditor;, som hittas i Hjälpcentralen.

##### Formateringsalternativ

&kword; har också möjlighet att söka i dokument efter text som matchar vissa formateringsalternativ, samt texten själv.

För att ta med formateringsalternativ i sökningen, klicka på knappen som heter Visa formateringsalternativ.

Så fort Visa formateringsalternativ har klickats, dyker en ny dialogruta upp.

Du kan använda den här dialogrutan för att välja alternativen som du vill inkludera i sökningen.

Den vänstra kolumnen består av 13 kryssrutor. Om en kryssruta är markerad, så utvärderar &kword; all sökbar text enligt den egenskapen. Om en kryssruta inte är markerad, så beaktar inte &kword; den egenskapen när en sökning utförs.

Familj:

- Använd den här kombinationsrutan för att välja teckensnittsfamiljen som du vill inkludera i söktexten.

Storlek:

- Använd den här rutan för att välja teckenstorlek som du vill att &kword; ska söka efter.

Färg: och Bakgrundsfärg:

- Genom att klicka på någon av de här två knapparna kan du välja teckenfärgen och/eller bakgrundsfärgen som du vill att &kword; ska söka efter. För mer information om att välja en färg, se avsnittet om att välja färger i färgvalsdialogrutan.

Fetstil: och Kursiv:

- Använd de här Ja/Nej rutorna för att avgöra om du vill att &kword; ska ta med fetstil eller kursiverad stil i söktexten.

Stryk över:

- Du kan välja Ingen, Enkel, Dubbel eller Enkel fetstil för att ändra sökningen.

Understrykning:

- Du kan välja Ingen, Enkel, Dubbel, Enkel fetstil eller Våg för att ändra sökningen.

Vertikal justering:

- Du kan välja Normal, Upphöjd eller Nersänkt för att avgöra vilken teckenjustering du vill att &kword; ska söka efter.

Skuggning: och Ord för ord:

- Använd de här Ja/Nej rutorna för att avgöra om du vill att &kword; ska ta med skuggad text i söktexten, och om sökning efter understruken eller överstruken text ska ske ord för ord.

Stora och små bokstäver:

- Du kan välja Normal, Stora bokstäver, Små bokstäver eller Kapitäler för att avgöra vilka bokstäver du vill att &kword; ska söka efter.

Språk:

- Du kan välja språket för texten du vill att &kword; ska söka efter med den här kombinationsrutan.

När du väl har valt alla alternativ, klicka på Ok för att acceptera sökalternativen.

Klicka på Avbryt för att ignorera alla ändringar.

Klicka på Återställ för att återställa dialogrutan med alternativ till standardvärden.

Klicka på Rensa för att ta bort alla markerade alternativ.

##### Andra sökalternativ

Förutom mönstermatchning, kan du begränsa sökresultatet med några användbara alternativ.

Skiftlägeskänslig

- När det här alternativet är valt, söker inte &kword; bara efter textsträngen, utan kontrollerar att bokstävernas skiftläge är samma. Till exempel vid sökning efter TDE

  hittas: TDE och gömtTDEiord

  men inte: Tde, tde eller gömttdeiord.

Sök bakåt

- Det här alternativet ändrar riktning på sökningen. Detta kan vara användbart om du bara vill söka efter en textsträng före markörens nuvarande position, inte efter. Det här alternativet används oftast tillsammans med Från markören, men om det alternativet inte är angivet, börjar &kword; söka från slutet av dokumentet och går bakåt.

Endast hela ord

- När det här alternativet är valt, ger &kword; bara träffar som är omgivna av mellanslag, styckemarkeringar eller skiljetecken. Till exempel vid sökning efter TDE

  matchar TDE

  men inte gömtTDEiord eller TDE-liknande.

Markerad text

- Om du vill begränsa sökningen till en specifik del av dokumentet (till exempel några få stycken), kan du markera den del av dokumentet som du vill söka i innan du väljer kommandot Sök. När text är markerad, söker &kword; normalt bara i den markerade texten. Du kan använda det här alternativet för att aktivera eller stänga av den här begränsningen.

  Det här alternativet är inte tillgängligt om du inte har markerat någon text innan du valde kommandot Sök.

Från markören

- Normalt börjar &kword; söka från början av dokumentet. Om det här alternativet väljs, börjar &kword; söka från markörens nuvarande plats. Riktningen som &kword; söker är normalt framåt i dokumentet, men detta kan ändras med alternativet Sök baklänges.

### Kommandot Ersätt

Ersättningskommandot är en utökning av sökkommandot. Om du är bekant med sökkommandot, kommer du att se många likheter.

Kommandot Ersätt kan aktiveras på två sätt:

- Genom att välja Redigera Ersätt... i menyraden

- Genom att använda snabbtangenten: &Ctrl;R

När kommandot Ersätt aktiveras, visas en dialogruta.

#### Grundläggande ersättning

Kombinationsrutan som heter Text att söka:, tillhandahåller en plats där du kan skriva in texten i sökkommandot. (På skärmbilden är rutan för närvarande ifylld med TDE.)

Du kan skriva in ersättningstexten i textrutan som heter Ersättningstext:. Nu kan du klicka Ok för att ersätta alla förekomster i dokumentet, eller så kan du förfina sökningen ytterligare.

#### Förfina sökningen

&kword;s sökfunktion är mycket mer avancerad än vad som har beskrivits ovan. Med alternativen i dialogrutan, kan du begränsa sökningen för att hitta exakt det du vill.

##### Reguljära uttryck i &kword;

&kword;s normala åtgärd är att söka efter en exakt träff för texten. &kword; har möjlighet att matcha text enligt ett mönster eller en uppsättning regler.

För att aktivera mönster, markera rutan som heter Reguljärt uttryck.

Det här aktiverar knappen Redigera. Den här knappen kan vara ett snabbt sätt att lägga till mönster för de som inte är bekanta med &UNIX; reguljära uttryck.

En utförligare beskrivning av reguljära uttryck i TDE finns i handboken för &kregexpeditor;, som hittas i Hjälpcentralen.

##### Formateringsalternativ

&kword; har också möjlighet att söka i dokument efter text som matchar vissa formateringsalternativ, samt texten själv.

För att ta med formateringsalternativ i sökningen, klicka på knappen som heter Visa formateringsalternativ.

Så fort Visa formateringsalternativ har klickats, dyker en ny dialogruta upp.

Du kan använda den här dialogrutan för att välja alternativen som du vill inkludera i sökningen.

Den vänstra kolumnen består av 13 kryssrutor. Om en kryssruta är markerad, så utvärderar &kword; all sökbar text enligt den egenskapen. Om en kryssruta inte är markerad, så beaktar inte &kword; den egenskapen när en sökning utförs.

Familj:

- Använd den här kombinationsrutan för att välja teckensnittsfamiljen som du vill inkludera i söktexten.

Storlek:

- Använd den här rutan för att välja teckenstorlek som du vill att &kword; ska söka efter.

Färg: och Bakgrundsfärg:

- Genom att klicka på någon av de här två knapparna kan du välja teckenfärgen och/eller bakgrundsfärgen som du vill att &kword; ska söka efter. För mer information om att välja en färg, se avsnittet om att välja färger i färgvalsdialogrutan.

Fetstil: och Kursiv:

- Använd de här Ja/Nej rutorna för att avgöra om du vill att &kword; ska ta med fetstil eller kursiverad stil i söktexten.

Stryk över:

- Du kan välja Ingen, Enkel, Dubbel eller Enkel fetstil för att ändra sökningen.

Understrykning:

- Du kan välja Ingen, Enkel, Dubbel, Enkel fetstil eller Våg för att ändra sökningen.

Vertikal justering:

- Du kan välja Normal, Upphöjd eller Nersänkt för att avgöra vilken teckenjustering du vill att &kword; ska söka efter.

Skuggning: och Ord för ord:

- Använd de här Ja/Nej rutorna för att avgöra om du vill att &kword; ska ta med skuggad text i söktexten, och om sökning efter understruken eller överstruken text ska ske ord för ord.

Stora och små bokstäver:

- Du kan välja Normal, Stora bokstäver, Små bokstäver eller Kapitäler för att avgöra vilka bokstäver du vill att &kword; ska söka efter.

Språk:

- Du kan välja språket för texten du vill att &kword; ska söka efter med den här kombinationsrutan.

När du väl har valt alla alternativ, klicka på Ok för att acceptera sökalternativen.

Klicka på Avbryt för att ignorera alla ändringar.

Klicka på Återställ för att återställa dialogrutan med alternativ till standardvärden.

Klicka på Rensa för att ta bort alla markerade alternativ.

##### Andra sökalternativ

Förutom mönstermatchning, kan du begränsa sökresultatet med några användbara alternativ.

Skiftlägeskänslig

- När det här alternativet är valt, söker inte &kword; bara efter textsträngen, utan kontrollerar att bokstävernas skiftläge är samma. Till exempel vid sökning efter TDE

  hittas: TDE och gömtTDEiord

  men inte: Tde, tde eller gömttdeiord.

Sök bakåt

- Det här alternativet ändrar riktning på sökningen. Detta kan vara användbart om du bara vill söka efter en textsträng före markörens nuvarande position, inte efter. Det här alternativet används oftast tillsammans med Från markören, men om det alternativet inte är angivet, börjar &kword; söka från slutet av dokumentet och går bakåt.

Endast hela ord

- När det här alternativet är valt, ger &kword; bara träffar som är omgivna av mellanslag, styckemarkeringar eller skiljetecken. Till exempel vid sökning efter TDE

  matchar TDE

  men inte gömtTDEiord eller TDE-liknande.

Markerad text

- Om du vill begränsa sökningen till en specifik del av dokumentet (till exempel några få stycken), kan du markera den del av dokumentet som du vill söka i innan du väljer kommandot Sök. När text är markerad, söker &kword; normalt bara i den markerade texten. Du kan använda det här alternativet för att aktivera eller stänga av den här begränsningen.

  Det här alternativet är inte tillgängligt om du inte har markerat någon text innan du valde kommandot Sök.

Från markören

- Normalt börjar &kword; söka från början av dokumentet. Om det här alternativet väljs, börjar &kword; söka från markörens nuvarande plats. Riktningen som &kword; söker är normalt framåt i dokumentet, men detta kan ändras med alternativet Sök baklänges.

När du väl har valt alla alternativ, klicka på Ok för att acceptera sökalternativen.

Klicka på Avbryt för att ignorera alla ändringar.

Klicka på Återställ för att återställa dialogrutan med alternativ till standardvärden.

Klicka på Rensa för att ta bort alla markerade alternativ.

##### Ersätt med formaterad text

&kword; har också möjlighet att ersätta den funna texten med formaterad text.

För att ta med formateringsalternativ i sökningen, klicka på knappen som heter Visa formateringsalternativ i avdelningen Ersätt med.

Så fort Visa formateringsalternativ har klickats, dyker en ny dialogruta upp.

Du kan använda den här dialogrutan för att välja format för den ersatta texten.

Den vänstra kolumnen består av 13 kryssrutor. Om en kryssruta är markerad, så ändrar &kword; all ersatt text enligt den valda egenskapen. Om en kryssruta inte är markerad, så beaktar inte &kword; den egenskapen när texten ersätts.

Familj:

- Använd den här kombinationsrutan för att välja teckensnittsfamiljen som du vill att ersättningstexten använder.

Storlek:

- Använd den här rutan för att välja teckenstorlek som du vill att &kword; ska använda för ersättningstexten.

Färg: och Bakgrundsfärg:

- Genom att klicka på någon av de här två knapparna kan du välja teckenfärgen och/eller bakgrundsfärgen som du vill att &kword; ska använda. För mer information om att välja en färg, se avsnittet om att välja färger i färgvalsdialogrutan.

Fetstil: och Kursiv:

- Använd de här Ja/Nej rutorna för att avgöra om du vill att &kword; ska ändra teckensnitt till fetstil eller kursiverad stil.

Stryk över:

- Du kan välja Ingen, Enkel, Dubbel eller Enkel fetstil att använda för ersättningstexten.

Understrykning:

- Du kan välja Ingen, Enkel, Dubbel, Enkel fetstil eller Våg att använda för ersättningstexten.

Vertikal justering:

- Du kan välja Normal, Upphöjd eller Nersänkt för att avgöra vilken teckenjustering du vill att &kword; ska använda.

Skuggning: och Ord för ord:

- Använd de här Ja/Nej rutorna för att avgöra om du vill att &kword; ska ta med skuggad text och/eller understruken eller överstruken text ord för ord i ersättningstexten.

Stora och små bokstäver:

- Du kan välja Normal, Upphöjd, Nersänkt eller Kapitäler för att avgöra vilken teckenjustering att använda för ersättningstexten.

Språk:

- Du kan välja språket för texten du vill använda för att ersätta den funna texten.

När du väl har valt alla alternativ, klicka på Ok för att acceptera textalternativen.

Klicka på Avbryt för att ignorera alla ändringar.

Klicka på Återställ för att återställa dialogrutan med alternativ till de ursprungliga värdena innan alternativen ändrades.

Klicka på Rensa för att ta bort alla markerade alternativ.

##### Att använda alias

Alias är användbara när man vill lägga till text i komplexa söksträngar. För närvarande har &kword; bara ett alias: Hela textsträngen.

Detta alias innehåller hela textsträngen som matchas av sökkommandot.

Till exempel:

Du skapar en söksträng genom att använda reguljära uttryck: Referens\d

För att det här strängexemplet ska fungera, måste rutan som heter Reguljärt uttryck markeras.

Reguljära uttryck är tillgängliga genom att markera kryssrutan. Användning av reguljära uttryck är utanför den här handbokens omfattning. För mer information se TDE:s handbok om reguljära uttryck (tillgänglig i &tde;:s hjälpcentral).

Nu markerar du kryssrutan Använd alias under avdelningen Ersätt med i ersättningsdialogrutan. Klicka på knappen Infoga alias och välj Fullständig träff. &kword; infogar \0 i textrutan Ersättningstext:.

Lägg nu till parenteser runt ditt alias, så att textsträngen blir: (\0)

När det här utförs, så snart &kword; hittar söktexten (dvs Referens 0, Referens 1, Referens 2, etc.) omges den med texten inom parenteser ((Referens 0), (Referens 1), (Referens 2)).

Som du märker, så behåller ett alias en kopia av söktexten. Du kan använda ett alias för att lägga till omgivande text till alla söksträngar du kan tänka dig.

##### Andra ersättningsalternativ

Ytterligare alternativ i dialogrutan är:

Skiftlägeskänslig

- När det här alternativet är valt, söker inte &kword; bara efter textsträngen, utan kontrollerar att bokstävernas skiftläge är samma. Till exempel vid sökning efter TDE

  får man träffar för TDE och gömtTDEiord men inte Tde, tde eller gömttdeiord.

Sök bakåt

- Det här alternativet ändrar riktning på sökningen. Detta kan vara användbart om du bara vill söka efter en textsträng före markörens nuvarande position, inte efter. Det här alternativet används oftast tillsammans med Från markören, men om det alternativet inte är angivet, börjar &kword; söka från slutet av dokumentet och går bakåt.

Endast hela ord

- När det här alternativet är valt, ger &kword; bara träffar som är omgivna av mellanslag, styckemarkeringar eller skiljetecken. Till exempel vid sökning efter TDE

  matchar TDE

  men inte gömtTDEiord eller TDE-liknande.

Markerad text

- Om du vill begränsa sökningen till en specifik del av dokumentet (till exempel några få stycken), kan du markera den del av dokumentet som du vill söka i innan du väljer kommandot Sök. När text är markerad, söker &kword; normalt bara i den markerade texten. Du kan använda det här alternativet för att aktivera eller stänga av den här begränsningen.

  Det här alternativet är inte tillgängligt om du inte har markerat någon text innan du valde kommandot Sök.

Från markören

- Normalt börjar &kword; söka från början av dokumentet. Om det här alternativet väljs, börjar &kword; söka från markörens nuvarande plats. Riktningen som &kword; söker är normalt framåt i dokumentet, men detta kan ändras med alternativet Sök baklänges.

Fråga vid ersättning

- Om det här alternativet är markerat, frågar &kword; användaren innan varje ersättning. Det här låter dig godkänna eller avslå varje ersättning.

## Rättstavning

&kword; kan jämföra varje ord i dokumentet med flera allmänt tillgängliga ordböcker. Du erbjuds möjlighet att ändra alla ord som antas vara felstavade.

Om någon text i dokumentet är markerad, kontrollerar &kword; normalt bara stavningen av texten som för närvarande är markerad.

Om du vill kontrollera stavningen i en särskild del av dokumentet, markera helt enkelt texten som du vill stavningskontrollera.

För att kontrollera hela dokumentet, lämna all text omarkerad, så kontrollerar &kword; hela dokumentet.

Du kan kontrollera stavningen för text på två sätt:

- Genom att välja Verktyg Rättstavning Stavning... i menyraden

- Genom att klicka på i verktygsraden.

Stavningskontroll av dokumentet styrs via en dialogruta.

I det här exemplet, hittade &kword; det felstavade ordet duhar. De ersättningsord som föreslås visas i textrutan som heter Ersätt med:. I listrutan som heter Föreslagna ord finns en lista med ord som rättstavningsprogrammet har hittat som möjliga riktiga stavningar.

I detta läget har du åtta alternativ:

Ersätt

- Ersätter det nuvarande ordet med förslaget. Ersätter bara den här förekomsten.

Ersätt alla

- Ersätter alla förekomster av det nuvarande ordet med förslaget i hela dokumentet.

Ignorera

- Ändra inte den här förekomsten. Fråga om det här ordet dyker upp igen längre ner i dokumentet.

Ignorera alla

- Ändra inte den här eller någon annan förekomst. Fråga inte om det här ordet igen.

Lägg till

- Lägg till det nuvarande ordet i ordlistan.

Stanna

- Behåll de nuvarande ändringarna, men stoppa ytterligare kontroll.

Ångra

- Avbryt stavningskontrollen.

Hjälp

- Laddar en hjälpfil för stavningskontroll.

När hela dokumentet har kontrollerats, återställer &kword; markören till samma plats i dokumentet där stavningskontrollen påbörjades.

Om dokumentet inte har några stavfel, visar inte &kword; någon dialogruta för att informera dig om att det inte fanns några stavfel.

När stavningskontrollen startas, kontrolleras hela dokumentet mot ordlistan, och om det inte finns några stavfel stängs dialogrutan därefter. Med korta dokument kan det gå snabbt. &kword; har kontrollerat stavningen i dokumentet!

Det finns flera alternativ för att anpassa rättstavningsprogrammet. För mer information, se avsnittet som heter Anpassa rättstavning.

### Markera automatiskt felstavade ord

&kword; kan kontrollera stavningen i dokumentet medan du redigerar det. Alla ord som inte hittas i ordlistan stryks under med rött. Det här beteendet kan sättas på eller stängas av av användaren. Genom att välja Verktyg Rättstavning Automatisk stavningskontroll i menyraden kan du stänga av eller sätta på automatisk stavningskontroll.

## Hitta liknande ord (synonymordbok)

&kword; levereras med en liten engelsk synonymordbok som baseras på Wordnet-projektet. För mer information om Wordnet, besök Wordnets hemsida.

Du kan starta synonymordboken på två sätt:

- Klicka helt enkelt på det önskade ordet med höger musknapp. En undermeny visas. Välj Visa liknande ord i menyn, så visas en dialogruta.

- Genom att välja Verktyg Visa liknande ord i menyraden

Vilken metod du än använder, så öppnar &kword; dialogrutan från &kthesaurus;.

Ordet du markerade i dokumentet visas i kombinationsrutan som heter Sök efter:.

Det finns tre kolumner med liknande ord: Synonymer, Mer generella ord, Mer specifika ord.

Om du hittar ett passande alternativt ord, klicka helt enkelt på ordet i listan, så visas det i textrutan som heter Ersätt med:.

För att avsluta ersättningen, klicka på Ersätt.

För att behålla det ursprungliga ordet, klicka på Avbryt.

För att få mer detaljerad hjälp, eller för hjälp om hur man använder den fullständiga versionen av Wordnet, klicka på knappen Hjälp för hjälp med &kthesaurus; (inklusive ytterligare synonymordböcker för andra språk än engelska).

## Korrigera automatiskt

Automatisk korrigering är ett system för att korrigera vanliga skrivfel, ändra förkortningar till fullständiga ord och justera stora och små bokstäver. Som du kan gissa från namnet, sker allt detta automatiskt, medan du redigerar dokumentet.

### Aktivering/inaktivering av automatisk korrigering

För att sätta på automatisk korrigering, välj Verktyg Automatisk korrigering Aktivera automatisk korrigering i menyraden. När automatisk korrigering är aktiverad, så görs ändringar i dokumentet medan du skriver. Du kan bestämma vilka ändringar som ska göras genom att anpassa automatisk korrigering.

För att stänga av automatisk korrigering, välj Verktyg Automatisk korrigering Inaktivera automatisk korrigering i menyraden. När automatisk korrigering är inaktiverad, så görs inte automatiska ändringar i dokumentet. Du kan dock utföra automatiska korrigeringar för hand.

### Anpassa alternativ för automatisk korrigering

För att justera alternativen för automatisk korrigering, välj Inställningar Anpassa automatisk korrigering... i menyraden.

En dialogruta visas som hjälper dig ställa in alternativen.

#### Enkel automatisk korrigering

Ändra automatiskt den första bokstaven i första ordet i en mening till en stor bokstav

- Om detta markeras, kommer &kword; automatiskt att ändra den första bokstaven efter en punkt till stor bokstav. Du kan tala om för &kword; att bokstaven inte ska ändras i vissa fall (t.ex. förkortningar). För mer information, se avsnittet som heter Undantag från automatisk korrigering.

Ändra två stora bokstäver till en stor bokstav och en liten bokstav

- Om detta markeras, kommer &kword; automatiskt att ändra dubbla stora bokstäver (ett vanligt typografiskt fel) till en stor bokstav. Du kan tala om för &kword; att inte ändra bokstaven i vissa fall. För mer information, se avsnittet som heter Undantag från automatisk korrigering.

Formatera webbadresser automatiskt

- När det här är markerat, söker &kword; efter mönster som anger att ett textavsnitt är en webbadress, och skapar automatiskt en länk.

  För mer information om länkar, se avsnittet som heter Dokumentlänkar.

Ignorera dubbla mellanslag

- När det här är markerat, ignorerar &kword; det andra mellanslaget som skrivs in. Det här förhindrar att användare lägger till dubbla mellanslag mellan ord eller meningar.

Ta bort inledande och avslutande mellanslag för stycken

- När det här är markerat, så tar &kword; automatiskt bort mellanslag i början och/eller slutet på en textrad.

Att göra formatering med fetstil och understreck automatiskt

- När det här är markerat, letar &kword; efter ord som omges av asterisker ( * ). Asteriskerna tas bort, och teckensnittet för alla ord mellan de två asteriskerna ändras till fetstil.

  När det här är markerat, letar &kword; efter ord som omges av understreck ( _ ). Understrecken tas bort, och alla ord mellan de två understrecken stryks under.

Ersätt 1/2... med ½...

- När det här är markerat, ändrar &kword; automatiskt 1/2, 1/3 och 3/4 till motsvarande enskilda tecken.

Använd automatisk numrering för numrerade stycken

- Om du inleder ett stycke med ett nummer och en symbol (t.ex. 1) ), så konverterar &kword; automatiskt det nya stycket till ett numrerat stycke. Alla efterföljande stycken numreras i ordning.

Ersätt 1a med 1^a

- När det här är markerat, ändrar &kword; automatiskt 1a till 1a.

Skriv dagarnas namn med stora bokstäver

- Automatiskt inleda veckodagarna med stor bokstav (Söndag, Måndag, Tisdag, etc.)

Använd listformatering för punktade stycken

- När det här är markerat, letar &kword; efter rader som börjar med - , och ändrar automatiskt styckets stil till en punktlista. Punkten börjar med bokstaven som väljs med vänster knapp under alternativet.

#### Egna citattecken

Välj fliken som heter Egna citattecken

Ersätt dubbla citattecken med typografiska citattecken

- När det är markerat, ersätter det här alternativet de vanliga dubbla citattecknet på tangentbordet, med typografiska citattecken. Om du vill ändra citattecknet, klicka på en av knapparna. Genom att klicka på Förval, återställs de normala styckesmarkeringarna.

Ersätt enkla citattecken med typografiska citattecken

- När det är markerat, ersätter det här alternativet de vanliga enkla citattecknet på tangentbordet, med typografiska citattecken. Om du vill ändra citattecknet, klicka på en av knapparna. Genom att klicka på Förval, återställs de normala styckesmarkeringarna.

#### Avancerad automatisk korrigering

För att byta till Avancerad automatisk korrigering, klicka på fliken som heter Avancerad automatisk korrigering.

Det här ger dig möjlighet att automatiskt låta &kword; ersätta en textsträng med en annan. Det här kan vara användbart för speciella symboler, ofta använda förkortningar som du vill ska skrivas ut, eller andra förkortningar.

&kword; använder olika strängar för automatisk korrigering beroende på språk. Välj rätt språk med kombinationsrutan som heter Ersättning och undantag för språk:.

Kryssrutan som heter Aktivera ordersättning används för att sätta på eller stänga av de automatiska ersättningsfunktionerna i &kword;. Om kryssrutan inte är markerad, så utför inte &kword; några automatiska ersättningar från listan i dialogrutan.

Om kryssrutan som heter Ersätt ord med format är markerad, så ändrar &kword; inte bara texten när den hittas, utan också formateringen hos den nya texten. Om kryssrutan inte är markerad, så använder &kword; samma formateringsalternativ för ersättningstexten som för texten som hittades med söktexten. För mer information om att ange formateringsalternativ för ersättningstexten, se avsnittet Ändra format på sträng för automatisk korrigering.

##### Lägga till en sträng för automatisk korrigering

För att lägga till en sträng för automatkorrigering, skriv helt enkelt in texten du vill att &kword; ska hitta i textrutan som heter Sök. Skriv sedan in texten som du vill att &kword; ska ersätta med i textrutan som heter Ersätt.

Om du vill lägga till symboler eller specialtecken som inte är tillgängliga på tangentbordet, kan du klicka på knapparna med tre punkter, för att välja ett specialtecken i tabellen som visas.

När de här är inskrivna, klicka på Lägg till. Dina textsträngar läggs nu till i tabellen.

##### Redigera en sträng för automatisk korrigering

Ändra texten som du vill hitta.

&kword; låter dig inte ändra texten som du vill hitta. Detta görs för att förhindra katastrofala misstag.

Istället måste du ta bort den nuvarande regeln för automatisk korrigering, och lägga till en ny textsträng med den riktiga texten du vill hitta.

Ändra texten som du vill ersätta.

Börja med att klicka en gång på strängen som du vill redigera. Den markeras då och texten som ska sökas och ersättas visas i textrutorna ovan. Du kan ändra ersättningstexten. När du är klar, klicka helt enkelt på Ändra.

##### Ta bort en sträng för automatisk korrigering

Klicka helt enkelt på strängen som du vill ta bort. Klicka sedan på knappen Ta bort. Strängen tas bort.

Var medveten om att &kword; inte ger dig någon chans att ångra dig när du väl har tagit bort en sträng. Försäkra dig om att du har valt den rätta strängen innan du klickar på knappen Ta bort.

##### Ändra format på sträng för automatisk korrigering

För närvarande måste du skapa strängen för automatisk korrigering innan du kan formatera den.

Så fort strängen för automatisk korrigering har skapats, klicka helt enkelt en gång på den med vänster musknapp.

Klicka nu på knappen Ändra format.... En liten dialogruta visas:

Du kan använda den här dialogrutan för att välja format för den ersatta texten.

Den vänstra kolumnen består av 13 kryssrutor. Om en kryssruta är markerad, så ändrar &kword; all ersatt text enligt den valda egenskapen. Om en kryssruta inte är markerad, så beaktar inte &kword; den egenskapen när texten ersätts.

Familj:

- Använd den här kombinationsrutan för att välja teckensnittsfamiljen som du vill att ersättningstexten använder.

Storlek:

- Använd den här rutan för att välja teckenstorlek som du vill att &kword; ska använda för ersättningstexten.

Färg: och Bakgrundsfärg:

- Genom att klicka på någon av de här två knapparna kan du välja teckenfärgen och/eller bakgrundsfärgen som du vill att &kword; ska använda. För mer information om att välja en färg, se avsnittet om att välja färger i färgvalsdialogrutan.

Fetstil: och Kursiv:

- Använd de här Ja/Nej rutorna för att avgöra om du vill att &kword; ska ändra teckensnitt till fetstil eller kursiverad stil.

Stryk över:

- Du kan välja Ingen, Enkel, Dubbel eller Enkel fetstil att använda för ersättningstexten.

Understruken

- Du kan välja Ingen, Enkel, Dubbel, Enkel fetstil eller Våg att använda för ersättningstexten.

Vertikal justering:

- Du kan välja Normal, Upphöjd eller Nersänkt för att avgöra vilken teckenjustering du vill att &kword; ska använda.

Skuggning: och Ord för ord:

- Använd de här Ja/Nej rutorna för att avgöra om du vill att &kword; ska ta med skuggad text och/eller understruken eller överstruken text ord för ord i ersättningstexten.

Stora och små bokstäver:

- Du kan välja Normal, Upphöjd, Nersänkt eller Kapitäler för att avgöra vilken teckenjustering att använda för ersättningstexten.

Språk:

- Du kan välja språket för texten du vill använda för att ersätta den funna texten.

När du väl har valt alla alternativ, klicka på Ok för att acceptera textalternativen.

Klicka på Avbryt för att ignorera alla ändringar.

Klicka på Återställ för att återställa dialogrutan med alternativ till de ursprungliga värdena innan alternativen ändrades.

Klicka på Rensa för att ta bort alla markerade alternativ.

#### Undantag från automatisk korrigering

Det finns tillfällen då &kword; kan göra automatisk korrigering som inte är lämplig. Du kan använda den fjärde fliken i den här dialogrutan för att definiera undantag till reglerna som tidigare beskrivits.

Dialogrutan för undantag visas nedan:

För att förhindra &kword; från att bestämma sig för att en förkortning eller annan text är slutet på en rad, lägg helt enkelt till textfragmentet i textrutan under Behandla inte som meningsslut:. Klicka sedan på Lägg till.

Som ett exempel: Att lägga till Jr i den här dialogrutan förhindrar att

Robert Jones Jr. är en vän till familjen.

ändras till:

Robert Jones Jr. Är en vän till familjen.

För att ta bort en felaktig post, klicka helt enkelt en gång på den felaktiga posten med vänster musknapp och klicka på knappen Ta bort.

Den andra uppsättningen med rutor utför funktioner som liknar de första. Men i det här fallet, så behåller text som skrivs in i rutorna två stora bokstäver.

Skriv helt enkelt in ordet i textrutan under Tillåt två stora bokstäver i:. Klicka sedan på Lägg till.

Som ett exempel: Att lägga till AB i den här dialogrutan förhindrar att

AB

ändras till:

Ab

För att ta bort en felaktig post, klicka helt enkelt en gång på den felaktiga posten med vänster musknapp och klicka på knappen Ta bort.

### Göra automatisk korrigering för hand

Om automatisk korrigering är avstängd i dokumentet, kan du aktivera automatisk korrigering för hand.

För att göra automatisk korrigering för hand, ställ först in alternativen genom att använda dialogrutorna för automatisk korrigering.

Välj sedan Verktyg Automatisk korrigering Tillämpa automatisk korrigering i menyraden.

&kword; börjar från början i dokumentet och verkställer alla valda alternativ för automatisk korrigering i hela dokumentet.

När &kword; är klart, återgår det till dokumentet så att du kan fortsätta redigera det.

För mer information om att aktivera eller inaktivera automatisk korrektion, se Aktivera/inaktivera automatisk korrigering.

## Komplettera automatiskt

Automatisk komplettering låter dig skriva in några av de första bokstäverna i ord som används ofta (vanligtvis tekniskt eller yrkesspecifikt), och be &kword; att fortsätta skriva in ordet åt dig. Det här är ofta mycket användbart om du har långa tekniska ord.

### Att använda automatisk komplettering

Det skulle inte kunna vara enklare att använda automatisk komplettering. Skriv helt enkelt in några av de första bokstäverna i ordet som du vill att &kword; ska komplettera, och tryck &Ctrl;E. &kword; tittar igenom listan med ord för automatisk komplettering, och om ett ord som börjar med de inskrivna bokstäverna hittas, så kompletteras resten av ordet.

#### Lägga till ord som ska kompletteras automatiskt

&kword; hanterar en lista med ord för varje användare som används för automatisk komplettering.

Du kan lägga till ord i den här listan på ett av två sätt:

- &kword; kan automatiskt lägga till nya ord i kompletteringslistan som senare bekräftas. Det här väljs med dialogrutan.

- Enskilda ord kan läggas till i listan genom att använda dialogrutan.

### Anpassa automatisk komplettering

För att anpassa automatisk komplettering, välj Inställningar Anpassa komplettering... i menyraden. Det här visar en dialogruta.

Aktivera ordkomplettering

- Det används för att sätta på eller stänga av ordkomplettering.

Lägg till

- Genom att klicka på knappen kan du lägga till ett enskilt ord till kompletteringslistan för hand.

Ta bort

- För att ta bort ord från kompletteringslistan, välj ordet med vänster musknapp i listan, och klicka sedan på knappen.

Lägg automatiskt till nya ord i förslagslistan

- Det är alternativet lägger till alla ord som är lika långa eller längre än Nödvändiga tecken: i listan med ord som föreslås för automatisk komplettering.

  Den stora listrutan i mitten av dialogrutan innehåller de ord som för närvarande föreslås för automatisk komplettering.

  Alla ord i listan kommer inte omedelbart påverkas av automatisk komplettering när de skrivs in i dialogrutan.

Visa ord i verktygstips

- Om alternativet är aktiverat visas en ruta med ett verktygstips när du skriver in början på ett ord som finns i kompletteringslistan. För att komplettera ordet, tryck på tangenten som du ställt in för att acceptera förslag i kombinationsrutan Tangent för att acceptera förslag:.

Nödvändiga tecken:

- Använd kombinationen av nummerrutan och skjutreglaget för att förhindra att &kword; automatiskt lägger till korta ord i kompletteringslistan. Du kan välja vilket värde som helst mellan 5 och 100, och orden måste vara minst så många tecken som ställts in här för att läggas till i listan.

Föreslå ord:

- Den här kombinationen av nummerruta och skjutreglage kan justeras för att tillåta flera eller färre ord i kompletteringslistan. Alternativet är viktigast när Lägg automatiskt till nya ord i förslagslistan är aktiverat. Alternativet förhindrar att listan blir för svårhanterlig. Du kan välja vilket värde som helst mellan 1 och 500.

Lägg till mellanslag

- Om markerad, så lägger den till ett ensamt mellanslag i slutet på ett ord efter automatisk komplettering, vilket betyder att det inte är nödvändigt att lägga till mellanslaget för hand innan nästa ord.

Tangent för att acceptera förslag:

- Ställ in tangent du vill använda när ett ord för automatisk komplettering föreslås och du vill acceptera det. Du kan välja Retur, Tabulator, Mellanslag, End och Höger.

Gör till standard

- Ett ord används inte för automatisk komplettering innan listan sparas till disk. Vid det ögonblicket, kommer &kword; att använda den sparade listan för automatisk komplettering, ända till listan ersätts med en ny sparad lista.

  Vissa av orden i listan för automatisk komplettering kanske inte har sparats ännu.

  För att spara den nuvarande listan till disk, och låta &kword; börja använda den nya listan för automatisk komplettering, klicka på knappen.

Klicka på Ok för att spara alternativen. Klicka på Avbryt för att avbryta alla ändringar. Klicka på Återställ för att återställa till tillståndet efter du klickade på knappen Gör till standard.